In Teilzeit (20-28h/Woche)

Arbeitsort: Hamburg, anteilig mobiles Arbeiten möglich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Entsendeprogramm mit Schwerpunkt Konfliktklärung für individuelle Situationen unserer Programmteilnehmer*innen. Die Stelle ist in der Abteilung Entsendeprogramm im Team Counseling und Seminare angesiedelt.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Klärung von konfliktbehafteten Fallentwicklungen unter unseren Programmteilnehmenden und vermittelst bei interkulturellen Missverständnissen.

• Du bist Ansprechpartner*in bei Regress und Beschwerdefällen und arbeitest gemeinsam mit unserem Team, den Eltern und Teilnehmer*innen sowie unseren ehrenamtlichen Rechtsberater*innen an einer Konfliktlösung.

• Du setzt dich konsequent dafür ein, dass unsere Teilnehmer*innen auch in herausfordernden Lernsituationen während des Austauschprogramms gut betreut und begleitet sind und dass bei Bedarf individuelle Lösungen hergestellt werden.

• Du setzt dich konsequent dafür ein, dass in individuellen Kriseninterventionen während des Austauschprogramms das Wohl unserer minderjährigen Teilnehmer*innen an erster Stelle steht.

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche während eines großen Abenteuers und einer wichtigen Bildungserfahrung zu unterstützen, motiviert dich. 

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium/eine Ausbildung oder Berufserfahrung in Bereichen wie Psychologie, Pädagogik, Soziale Arbeit oder Jura bzw. Recht.

• Du hast Erfahrung in der Konfliktklärung, Mediation und/oder Beschwerde und Regress.

• Idealerweise hast du auch schon direkt Berufserfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen und ihren Eltern gemacht.

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sorgfältig.

• Du kommunizierst gerne und sicher mündlich wie schriftlich und hast ein sicheres Auftreten.

• Du sprichst fließend Deutsch und Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich sehr gut.

• Du bist begeisterungsfähig, arbeitest motiviert und behältst deinen Humor und hast Interesse an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten 

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche)

• Bezuschussung des HVV-Deutschlandtickets

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein, Fitnessstudio oder Urban Sports Club

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

• Bezuschussung von Vermögenswirksamen Leistungen

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Seniorreferent*in Counseling und Konfliktklärung” bitte an Miriam Bruns unter [email protected].

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

In Vollzeit (38,5h/Woche)

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Reisekoordinator*in für die Organisation der Hin- und Rückreisen unserer Programme ins Ausland.Die Position ist innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst die Hin- und Rückreise unserer Programmteilnehmer*innen.

• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Reisebüro, den Teilnehmer*innen und den Partnerorganisationen im Ausland.

• Du behältst den Überblick über die Reisen von mehreren hundert Schüler*innen mithilfe von unserem hauseigenen Intranet.

• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen sowie deren Eltern bezüglich aller reiserelevanten Fragen.

• Du triffst Absprachen mit unseren Partnerorganisationen im Ausland zur Hin- und Rückreise unserer Programmteilnehmer*innen.

• Du stellst sicher, dass unserem Reisebüro alle für Buchungen notwendigen Daten rechtzeitig vorliegen.

Das kannst du uns bieten:

• Du hast ein Faible für Reiseorganisation.

• Du behältst die Nerven, wenn Flieger Verspätungen haben, der Reisepass im Flieger verloren geht oder das Visum erst in letzter Minute eintrifft.

• Du bist bereit auch in den frühen Morgenstunden oder spät am Abend aufgeregte Eltern und Schüler*innen am Reisetag telefonisch zu unterstützen. 

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig.

• Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und hast ein sicheres Auftreten. 

• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.

• Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung.

• Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

• Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung. 

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen – und ein Team, das für eine gemeinsame Sache brennt, ein wertschätzendes Miteinander lebt und Erfolge gerne gemeinsam feiert

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Bezuschussung des HVV Profitickets (Deutschlandticket)

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio oder einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Reisekoordination“ bitte an:

[email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Elternzeitvertretung in Vollzeit (38,5h/Woche),
vorerst befristet für 12-18 Monate

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmreferent*in für die Organisation unserer Entsendeprogramme. Die Position ist im Team Programmorganisation innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist vorerst befristet für voraussichtlich 12-18 Monate zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest direkt mit unseren zukünftigen Programmteilnehmer*innen und ihren Eltern zusammen und bist deren Ansprechpartner*in vom Vertragsschluss bis zur Abreise in das Austauschprogramm.

• Du triffst Absprachen mit unseren Partnerorganisationen in den aufnehmenden Ländern zur allgemeinen und individuellen Programmgestaltung.

• Du stellst sicher, dass unsere Teilnehmer*innen auch inhaltlich gut auf ihre interkulturelle Erfahrung vorbereitet sind.

• Du unterstützt die Teilnehmer*innen dabei, die für das Programm notwendigen Unterlagen zusammenzustellen und übermittelst diese an unsere Partnerorganisationen im Ausland.

• Du unterstützt die Teilnehmer*innen bei der Visa-Beantragung und koordinierst den Prozess.

• Du unterstützt unser Reise-Team bei der Organisation der Hin- und Rückreise der Teilnehmer*innen.

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu begleiten, motiviert dich.

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig und behältst deinen Humor.

• Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und hast ein sicheres Auftreten. 

• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.

• Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung.

• Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

• Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung. 

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen – und ein Team, das für eine gemeinsame Sache brennt, ein wertschätzendes Miteinander lebt und Erfolge gerne gemeinsam feiert

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Bezuschussung des HVV Profitickets (Deutschlandticket)

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio oder einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Programmorganisation“ bitte an:

[email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Elternzeitvertretung in Vollzeit (38,5h/Woche),
vorerst befristet für 10 Monate

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum 1. März 2026 eine*n Mitarbeiter*in für die Organisation unserer Entsendeprogramme. Die Stelle ist als Assistenzposition im Team Bewerbungsmanagement innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet für voraussichtlich 10 Monate zu besetzen. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Mitarbeit bei der überregionalen Organisation von Kennenlerngesprächen, die Bearbeitung von Bewerbungen sowie die Beratung von Bewerber*innen und ihren Eltern.

Deine Aufgaben:

• Du planst und organisierst mit Unterstützung eines engagierten Teams unsere Kennenlerntreffen für Jugendliche, die sich für unsere langfristigen Austauschprogramme bewerben. Dabei trägst du zu einem reibungslosen Ablauf bei und unterstützt bei der bedarfsgerechten Ausrichtung an den jeweiligen Bewerbungszahlen.

• Du koordinierst die Termine der Kennenlerntreffen und übernimmst die Einteilung und Einladung der Bewerber*innen über unser organisationsinternes Datenbanksystem.

• Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Bereich der Kennenlerntreffen zusammen. Du organisierst Schulungen für deren Einsatz und unterstützt beim Auf- und Ausbau eines Netzwerks von Leiter*innen und Teamer*innen der Kennenlerntreffen.

• Du berätst und begleitest Bewerber*innen und ihre Eltern im Bewerbungsprozess für unsere Austauschprogramme und stehst als Ansprechpartner*in für organisatorische und inhaltliche Fragen zur Verfügung.

• Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und bereitest diese digital auf.

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu begleiten, motiviert dich.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in der Organisation von Abläufen und Terminen wohl.

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten und konntest idealerweise selbst bereits Erfahrungen im Ehrenamt sammeln.

• Du konntest bereits Erfahrung in der Büroarbeit sammeln oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in organisatorische Aufgaben einzuarbeiten.

• Du kommunizierst wertschätzend und klar, sowohl schriftlich als auch mündlich, und arbeitest gerne im Team.

• Du gehst offen auf Menschen zu, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und unterstützt andere mit einem pragmatischen Blick.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen – und ein Team, das für eine gemeinsame Sache brennt, ein wertschätzendes Miteinander lebt und Erfolge gerne gemeinsam feiert

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr (für die befristeten 10 Monaten sind es 25 Tage Urlaub)

• Bezuschussung des HVV-Profitickets (Deutschlandticket)

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio oder einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Bewerbungsmanagement“ bitte an Simone Held:

[email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Arbeitsort: Hamburg

Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause“ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein. Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.

Wir suchen zum 1. oder 15. Februar 2026 eine Aushilfskraft für unser Team 

Die Position ist in der Abteilung Fundraising & Vernetzung zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Das Team betreut die Förder- und Netzwerkpartner des Vereins sowie die Mitglieder, Spender*innen und Stipendiat*innen. Wir bieten vielfältige Einblicke in die Fundraising-Arbeit.

Deine Aufgaben:

·       Du übernimmst die Datenpflege im Intranet und Versand-Tool (Adresskorrekturen, Kontakteinträge im CRM, Abmeldungen vom Newsletter)

·       Du beteiligst dich an der Kommunikation mit unseren Zielgruppen per E-Mail, telefonisch und postalisch (Anfragen, Einladungen, Bedankung o.ä.)

·       Du beteiligst dich am Recherchieren und Verfassen von Bild- und Textmaterial für Mailings, Vereins-publikationen und Social-Media-Posts

·       Du holst Erfahrungsberichte von Stipendiat*innen ein und bereitest die Weitergabe an die Förderer vor

·       Du unterstützt das Team bei Versandaktionen und je nach Bedarf bei weiteren administrativen Aufgaben

Das bringst du mit:

·       Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsvermögen (schriftlich & mündlich) 

·       Du arbeitest sehr sorgfältig, zielgerichtet und pragmatisch 

·       Du bist fit im Umgang mit Datenbanken und gängigen Office-Anwendungen – Kenntnisse mit CMS, Canva oder Newsletter-Tools wären von Vorteil

·       Du hast Freude an der Kommunikation mit unseren Unterstützer*innen 

Das bieten wir dir:

·       Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

·       Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

·       Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·       Einen Arbeitsplatz in einem schönen, zentralen Büro, mit der Möglichkeit, punktuell mobil zu arbeiten

·       30 Tage Urlaub im Jahr

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter und bitten dich, auf ein Foto in deiner Bewerbung zu verzichten.

Bitte sende deine Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Aushilfe im Fundraising“ bis zum 5. Januar 2026 an Veronica Kuls an [email protected]. Bitte gib dabei an, bis wann du voraussichtlich studierst und wie viele Wochenstunden du tätig werden kannst.

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause“ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein.   

Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.

Hast du Interesse die Vorbereitung eines Austauschjahres kennenzulernen und zu begleiten und spannende Einblicke in die Arbeit des Entsendeprogramms der Geschäftsstelle von YFU Deutschland zu erhalten?

Das Entsendeprogramm sucht ab Juli 2026 für den Zeitraum von jeweils zwei bis drei Monaten Praktikant*innen.

Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von den Unterlagen der Bewerber*innen und Teilnehmer*innen
• Unterstützung bei der Organisation der Kennenlerntreffen
• Unterstützung bei der Organisation der Vorbereitungstagungen
• Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Übernahme eigener kürzerer Projekte
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Programmteilnehmer*innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen

Das Praktikum wird mit € 556,- monatlich vergütet.

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind wünschenswert. Wenn du aufgeschlossen bist und selbstständig und motiviert arbeitest, über organisatorisches Talent verfügst und zuverlässig bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!


Weitere Informationen und Bewerbung:

Miriam Bruns
Telefon: 040 22 700 2 - 25
E-Mail: [email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.