JOBS & PRAKTIKA Aktuelle Ausschreibungen bei YFU

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmreferent*in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für die Organisation des Parlamentarischen Patenschaftsprogramms (PPP).

Das PPP ist ein Vollstipendium des Deutschen Bundestages, das deutschen Jugendlichen die Möglichkeit gibt, als junge Botschafter*innen ein Austauschjahr in den USA zu verbringen. YFU ist mit der Organisation des Auslandsjahres für derzeit 47 PPP-Stipendiat*innen beauftragt.

Die Position ist innerhalb der Abteilung Entsendeprogramm angesiedelt. Sie bildet die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren im PPP und beinhaltet auf der einen Seite die Arbeit mit Jugendlichen, ihren Eltern und unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen und auf der anderen Seite die Zusammenarbeit mit der Bundestagsverwaltung und unseren Kolleg*innen unserer Partnerorganisation in den USA.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst den Ablauf des PPP gesamtverantwortlich und bist für die Einhaltung der festgelegten Rahmenrichtlinien zuständig. Während du einige Aufgaben selbst übernimmst, arbeitest du eng mit deinen Teamkolleg*innen in der Abteilung zusammen, die ebenfalls viele wichtige Aufgaben für das PPP übernehmen.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen in der Verwaltung des Deutschen Bundestages und arbeitest mit ihnen kooperativ zusammen. Den Bundestagsabgeordneten, die die Stipendiat*innen auswählen und die Patenschaft während des Austauschprogramms für die jungen Botschafter*innen übernehmen, stehst du bei Bedarf für Fragen zur Verfügung.

• Du triffst Absprachen mit unserer Partnerorganisation in den USA zur allgemeinen und individuellen Programmgestaltung.

• Du organisierst das Nominierungsverfahren im Auswahlprozess der Stipendiat*innen und stellst den Bundestagsabgeordneten die Vorschlagslisten zur Verfügung. Dabei stellst du sicher, dass die Stipendiat*innen für das Programm geeignet sind und die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen.

• Du planst die Vorbereitungsseminare und sorgst dafür, dass die Teilnehmer*innen gut auf ihre interkulturelle Erfahrung sowie ihre Rolle als Juniorbotschafter*in vorbereitet sind. Nach der Rückkehr einer Schülergruppe planst du das Nachbereitungsseminar und sorgst dafür, dass alle Teilnehmer*innen Gelegenheit haben, ihre Austauscherfahrung zu reflektieren und ihre Teilnahmeurkunden erhalten.

• Du behältst die aktuelle Betreuungssituation während des Austauschjahres im Blick und erstellst bei Bedarf Berichte zu einzelnen Fällen für die Mitarbeiter*innen in der Bundestagsverwaltung, damit diese frühzeitig über Problementwicklungen informiert sind und Fragen von Patenabgeordneten beantworten können.

• Du bist verantwortlich für die Erstellung der Quartals- und Jahresberichte.

Das kannst du uns bieten:

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig.

• Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit, bist diplomatisch und hast ein sicheres Auftreten.

• Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung.

• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.

• Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

• Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung in den USA.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Bezuschussung des HVV-Profitickets

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Programmreferent*in Parlamentarisches Patenschafts-Programm“ bitte an Simone Held unter jobs@yfu.de.

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

In Vollzeit

Arbeitsort: Hamburg, anteilig Homeoffice möglich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Counseling Specialist für die individuelle Betreuung unserer Austauschüler*innen im Ausland sowie die Beratung ihrer Eltern. Die Position ist innerhalb der Abteilung Entsendeprogramm im Team Counseling und Seminare angesiedelt.

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner*in sowohl für die Eltern unserer Teilnehmer*innen aus Deutschland, deren Kinder gerade im Ausland an unseren Programmen teilnehmen, als auch für unsere internationalen Partnerorganisationen vor Ort.
• Du stellst sicher, dass unsere Teilnehmer*innen auch in herausfordernden Lernsituationen während des Austauschprogramms gut betreut und begleitet sind und dass bei Bedarf individuelle Lösungen hergestellt werden.
• Du unterstützt bei individueller Konfliktlösung und vermittelst bei interkulturellen Missverständnissen.
• Du stellst sicher, dass in individuellen Kriseninterventionen während des Austauschprogramms das Wohl unserer minderjährigen Teilnehmer*innen an erster Stelle steht.

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche während eines großen Abenteuers und einer wichtigen Bildungserfahrung zu unterstützen, motiviert dich.
• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Psychologie, Pädagogik, Soziale Arbeit oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Idealerweise hast du auch schon direkt Berufserfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen und ihren Eltern gemacht.
• Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und hast ein sicheres Auftreten.
• Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung.
• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.
• Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.
• Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung
• Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bezuschussung des HVV Profitickets
• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Counseling Specialist” bitte an Miriam Bruns unter jobs@yfu.de.

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Für die YFU-Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir regelmäßig Praktikant*innen für die Abteilung Marketing und PR. Die Mindestpraktikumsdauer beträgt 10 Wochen. Das Praktikum wird mit 530 Euro monatlich vergütet.

Voraussetzungen:

• Selbstständige und motivierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Texte für verschiedene Zielgruppen sicher zu formulieren
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Möglichst eigene Austauscherfahrung

Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Werbung von Teilnehmenden für unsere Entsendeprogramme sowie bei der Suche nach Gastfamilien für unser Aufnahmeprogramm
• Koordination von Projekten in diesen Bereichen
• Unterstützung im Bereich Social Media
• ggfs. Videoproduktion
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Interessent*innen müssen sich noch innerhalb ihrer schulischen, beruflichen oder universitären Ausbildung befinden. Wir stehen für Fragen bezüglich der Integration des Praktikums in das Studium bzw. die Ausbildungslaufbahn gern zur Verfügung.

Weitere Informationen und Bewerbung:
Susanne Kordasch
Telefon: 040 22 700 2-37
E-Mail: kordasch@yfu.de

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Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause“ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein.   

Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.

Hast du Interesse die Vorbereitung eines Austauschjahres kennenzulernen und zu begleiten und spannende Einblicke in die Arbeit des Entsendeprogramms der Geschäftsstelle von YFU Deutschland zu erhalten?

Das Entsendeprogramm sucht für den Zeitraum von jeweils zwei bis drei Monaten Praktikant*innen.

Für 2024 sind schon alle Zeiträume vergeben, für 2025 sind die Starttermine flexibel.

Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von den Unterlagen der Bewerber*innen und Teilnehmer*innen
• Unterstützung bei der Organisation der Kennenlerntreffen
• Unterstützung bei der Organisation der Vorbereitungstagungen
• Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Übernahme eigener kürzerer Projekte
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Programmteilnehmer*innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen

Das Praktikum wird mit € 520,- monatlich vergütet.

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind wünschenswert. Wenn du aufgeschlossen bist und selbstständig und motiviert arbeitest, über organisatorisches Talent verfügst und zuverlässig bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!


Weitere Informationen und Bewerbung:

Miriam Bruns
Telefon: 040 22 700 2 - 25
E-Mail: bruns@yfu.de

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