Dieser Internetauftritt unter www.yfu.de (im Folgenden „YFU-Internetseite") wird bereitgestellt vom Deutschen Youth For Understanding Komitee e.V. (im Folgenden „YFU Deutschland" oder „wir“ bzw. „uns“).
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der YFU-Internetseite und Ihr Interesse an unseren Informationen und Angeboten. YFU Deutschland legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und wir möchten Sie in der nachstehenden Datenschutzerklärung ausführlich darüber informieren, welche Daten von uns – auch bei Besuch der YFU-Internetseite – erhoben und wie diese Daten verarbeitet werden.
1. Wer sind wir?
YFU Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für interkulturelle Bildung, für Demokratieerziehung und für die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung einsetzt, indem er jungen Menschen die Möglichkeit bietet, eine andere Kultur als Mitglied einer Gastfamilie zu erleben und neue Perspektiven zu gewinnen.
Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung treffen wir, das
Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V.
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg
alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen umfassenden Datenschutz zu gewährleisten.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter:
Deutsches Youth For Understanding Komitee e. V.
Datenschutzbeauftragte*r
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg
E-Mail: datenschutz(at)yfu.de
2. Welche Daten erheben wir?
2.1 Allgemeines
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten Person. Zu den personenbezogenen Daten zählen zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
2.2 Automatisch erhobene Nutzungsdaten
Bei jeder Nutzung der YFU-Internetseite werden – wie im Internet üblich – so genannte Nutzungsdaten in Server-Logfiles protokolliert. Diese Logfile-Informationen werden von Ihrem Internet-Browser automatisch übermittelt. Es handelt sich dabei um folgende Daten: IP-Adresse des Rechners, von dem aus auf die YFU-Internetseite zugegriffen wird; Internetadresse der Webseite, von der aus die YFU-Internetseite aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL); Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen; Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs; übertragene Datenmenge; Betriebssystem und Informationen zum Internet-Browser des auf die YFU-Internetseite zugreifenden Rechners; http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich" oder „angeforderte Datei nicht gefunden").
Logfile-Informationen vorstehender Art werden von YFU Deutschland aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Identifikation von Angriffsversuchen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht (ausgenommen Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist). Logfile-Informationen können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.
Im Übrigen werden Logfile-Informationen ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und statistisch ausgewertet, um diesen Internetauftritt fortlaufend zu verbessern, den Interessen der Nutzer anzupassen und um Fehler schneller zu finden bzw. zu beheben.
2.3 Online-Meldungen
Über die YFU-Internetseite kann man unter Angabe von Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht und Geburtsdatum einen Zugang zur Bewerbung für einen Austauschaufenthalt mit YFU anfordern. Für den Fall, dass uns keine vollständig ausgefüllte Bewerbung zugeht, nutzen wir die Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um nachzufragen, ob weiterhin Interesse an einem Austauschaufenthalt mit YFU oder an der Teilnahme an anderen YFU-Programmen oder der Aufnahme von Gastschüler*innen besteht. Ist dies nicht der Fall, werden alle Daten spätestens nach Ablauf der Bewerbungssaison gelöscht.
2.4. Online-Bewerbungen
Es besteht die Möglichkeit, sich direkt über die YFU-Internetseite um einen Platz in einem Austauschprogramm zu bewerben. Bei einer Online-Bewerbung werden Kontaktdaten und personenbezogene Daten wie Sprachkenntnisse, Interessen und Hobbys, Ernährungsbedürfnisse, Schulleistungen, Auslandserfahrung, gesellschaftliches Engagement und Angaben zur persönlichen Entwicklung erfragt. Es werden zudem auch sogenannte besondere personenbezogene Daten zu etwaigen Gesundheitsbeeinträchtigungen (z. B. Allergien) erhoben. Da wir insbesondere die gesundheitsbezogenen Daten nicht ohne eine ausdrückliche Zustimmung verarbeiten dürfen, holen wir in den Bewerbungsunterlagen eine Einwilligung der Bewerbenden sowie die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten ein. Alle Daten aus der Bewerbung werden in die Datenbank übertragen und dort zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und im Falle eines Vertragsschlusses zur Durchführung eines Austauschprogramms verarbeitet und genutzt. Im Anschluss an den Austausch verwenden wir die Kontaktdaten der Gastschüler*innen für die Einladung zu einer Nachbereitungstagung sowie im gesetzlich zulässigen Umfang für die Alumni-Arbeit, für die Gastfamiliensuche, zur Information über YFU, zum Hinweis auf die Möglichkeit ehrenamtlicher Mitarbeit bei YFU Deutschland sowie für die Werbung von Spenden für unsere gemeinnützige Arbeit.
Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch YFU Deutschland im Zusammenhang mit der Durchführung von Austauschprogrammen verweisen wir auf Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung "Weitergehende Informationen für bestimmte Personengruppen", siehe unten.
2.5 Kontaktformulare
Sie haben die Möglichkeit, über das allgemeine Kontaktformular auf der YFU-Internetseite eine Nachricht an uns zu senden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse Pflicht. Wenn sie eine Antwort auf dem Postweg oder telefonisch wünschen, können Sie Ihre postalische Anschrift oder Ihre Telefonnummer im Kontaktformular angeben. Wir verwenden Ihre Daten aus dem Kontaktformular ausschließlich dazu, Ihre Fragen und Anregungen zu bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung geben zu können.
Zudem gibt es auf der YFU-Internetseite ein spezielles Kontaktformular zum Anfordern von Informationsmaterial über die YFU-Austauschprogramme und über Gastfamilien. Für den Versand von Informationsmaterial ist die Angabe von Kontaktdaten (Name, Geschlecht und postalische Anschrift) erforderlich. Sie können für Nachfragen auch eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben.
2.6 Spenden über die YFU-Internetseite
Wenn Sie die gemeinnützigen Ziele von YFU Deutschland durch eine Spende unterstützen wollen, benötigen wir Ihren Namen und, sofern sie eine Zuwendungsbescheinigung erhalten wollen, Ihre postalische Anschrift. Je nach ausgewählter Zahlungsweise teilen Sie uns auch Ihre Bankverbindung mit.
Zur Spendenerhebung nutzen wir die Online-Fundraising-Software Twingle Datenschutzerklärung Twingle.
2.7 Abonnements regelmäßiger Informationen
Um eine regelmäßige Zusendung des YFU Magazins kann per E-Mail an YFU gebeten werden. Das YFU Magazin wird per Post oder E-Mail versandt. Für den Versand werden Name und Adresse oder E-Mail-Adresse des Empfängers*der Empfängerin gespeichert. Sie können das YFU Magazin jederzeit abbestellen durch Nachricht an YFU Deutschland. Auf diese Möglichkeit werden Sie bei jedem Versand explizit hingewiesen (beim Postversand im Impressum, beim E-Mail-Versand in der E-Mail).
Wir verschicken zudem einen sogenannten Aktiven-Newsletter per E-Mail, um aktive Ehrenamtliche über wichtige Aspekte unserer Vereinsarbeit zu informieren. Der Erhalt des Newsletters kann ebenfalls jederzeit durch Nachricht an YFU Deutschland abbestellt werden.
3. Erheben wir auch sensible Daten?
Im Fall einer Bewerbung für oder der Teilnahme an einem Austauschaufenthalt sowie bei der Aufnahme eines Gastkindes erheben wir auch Angaben zur Gesundheit (z.B. zu Allergien und Vorerkrankungen) sowie – soweit solche Angaben gemacht werden – zur politischen Meinung oder zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, um das Bewerbungsverfahren und den Austauschaufenthalt durchführen zu können. Nähere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt der Datenschutzerklärung unter 4.1, 4.2 sowie 4.4.
4. Weitergehende Informationen für bestimmte Personengruppen
Für verschiedene Personengruppen gibt es zusätzliche Informationen zum Datenschutz, die Sie nachfolgend aufgeführt finden. Diese Informationen werden als Teil der Unterlagen bspw. bei der Bewerbung oder beim Vertragsversand verschickt.
4.1 Für Bewerbende um einen Austauschaufenthalt im Ausland
Bewerbende für ein Austauschjahr im Ausland erhalten weitergehende Informationen zum Datenschutz zusammen mit den Bewerbungsunterlagen. Diese Informationen finden Sie zusammen mit einer Einwilligungserklärung des Bewerbers*der Bewerberin auf dem Blatt „Datenschutzhinweise für Bewerber*innen an YFU-Austauschprogrammen und deren Familien sowie Einwilligung in die Datenverarbeitung".
4.2 Für Teilnehmende an einem Austauschprogramm im Ausland
Bewerbende, die für ein Austauschjahr ausgewählt werden, erhalten zusammen mit dem Teilnahmevertrag das Informationsblatt „Datenschutzhinweise für Teilnehmer*innen an YFU-Austauschprogrammen und deren Familien".
4.3 Für Austauschschüler*innen und ihre Eltern bzw. Sorgeberechtigen, die ein Stipendium beantragen
Umfassende Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Stipendienanträgen enthält unser Informationsblatt „Datenschutzhinweise für die Beantragung von Stipendien für YFU-Austauschprogramme". Dieses Informationsblatt ist nicht Teil des Stipendienantrags, kann aber hier heruntergeladen oder bei YFU Deutschland angefordert werden.
4.4 Für Gastfamilien
Gastfamilien erhalten bei Aufnahme eines Gastkindes zusammen mit weiteren Unterlagen das Informationsblatt „Datenschutzhinweise für die Aufnahme eines Gastkindes und Einwilligung in die Datenverarbeitung".
4.5 Für Vereinsmitglieder
Von Vereinsmitgliedern speichern wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Beruf, Bankverbindungsdaten, ggf. Daten zur Einzugsermächtigung, den Zeitraum der Mitgliedschaft, ob eine Selbstverpflichtungserklärung abgegeben wurde und ob der Erhalt von YFU-Magazin oder Aktiven-Newsletter gewollt ist. Bei Mitarbeit in den Vereinsgremien werden zusätzlich Dauer und Art der Gremienzugehörigkeit sowie die Beiträge zur Gremienarbeit gespeichert.
4.6 Für ehrenamtliche Mitarbeitende
Von ehrenamtlichen Mitarbeitenden speichern wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Beruf, Art und Umfang des ehrenamtlichen Engagements, Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, ob eine Selbstverpflichtungserklärung abgegeben wurde und eine Einweisung zur Wahrung des Datengeheimnisses stattgefunden hat, ob ein sogenanntes erweitertes Führungszeugnis vorgelegt wurde, ob eine Erste Hilfe Ausbildung besteht, ob der Erhalt von YFU-Magazin oder Aktiven-Newsletter gewollt ist, sowie die Bankverbindungsdaten, sofern ein Antrag auf Kostenerstattung gestellt wird. Bei Mitarbeit in den Vereinsgremien werden zusätzlich Dauer und Art der Gremienzugehörigkeit sowie die Beiträge zur Gremienarbeit gespeichert.
5. Wofür verwenden wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
5.1 Wir nutzen Ihre Daten zur Vertragserfüllung
Für die Erfüllung der mit den Gastschüler*innen und Eltern bzw. Sorgeberechtigten geschlossenen Verträge über einen Austauschaufenthalt verarbeiten wir personenbezogene Daten wie im obigen Abschnitt unter 4.2 im Detail aufgeführt.
5.2 Wir nutzen Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für einen Austauschaufenthalt verarbeiten wir Daten von Bewerbenden sowie deren Familien zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen wie im obigen Abschnitt unter 4.1 im Detail aufgeführt.
5.3 Wir nutzen Ihre Daten nach Interessensabwägung zu Werbezwecken, zur Bereitstellung der YFU-Internetseite und zur Vereinsarbeit
Wir nutzen Kontaktdaten von Teilnehmenden an YFU Austauschprogrammen und deren Eltern bzw. Sorgeberechtigten sowie von Gastfamilien im gesetzlich zugelassenen Rahmen, um mit unseren Alumni*ae in Kontakt zu bleiben sowie zur Gewinnung von Mitgliedern, ehrenamtlichen Mitarbeitenden oder Gastfamilien und für Spendenaufrufe. Rechtsgrundlage hierfür ist eine vorgenommene Interessenabwägung – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere gemeinnützigen Vereinsziele zu verwirklichen und für unsere Tätigkeit zu werben. Sollten wir feststellen, dass die bei uns hinterlegte Postadresse veraltet ist, nutzen wir Adressdienstleister, um die neue Adresse zu erfahren.
YFU Deutschland wird personenbezogene Daten aber niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergeben oder für Werbezwecke Dritter verwenden. Selbstverständlich können Sie der Verwendung von Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.
Bei Nutzung der YFU-Internetseite werden ebenfalls personenbezogene Daten nach einer vorgenommenen Interessensabwägung verarbeitet, siehe hierzu auch die Abschnitt 2. (Welche Daten erheben wir?), Abschnitt 12. (Social Plugins), Abschnitt 13. (Cookies) sowie Abschnitt 14. (Webanalyse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Inhalte der YFU-Internetseite sicher und informativ bereitzustellen und dieses Onlineangebot zu analysieren, zu optimieren und wirtschaftlich zu betreiben.
Wir nutzen die Daten von Vereinsmitgliedern und ehrenamtlichen Mitarbeitenden (siehe hierzu Abschnitt 4.5 und 4.6), um die Tätigkeiten unseres Vereins zu organisieren und durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls eine vorgenommene Interessenabwägung – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere gemeinnützigen Vereinsziele zu verwirklichen.
Wir lassen uns von ehrenamtlichen Mitarbeitenden ein sogenanntes erweitertes Führungszeugnis zur Einsicht vorlegen. Damit wollen wir Minderjährige, die mit unserem Verein in Kontakt stehen, davor schützen, dass sich Personen bei YFU Deutschland engagieren, die wegen der Begehung bestimmter Straftaten rechtskräftig verurteilt wurden. Rechtsgrundlage ist eine dokumentierte Interessenabwägung – wir haben ein berechtigtes Interesse, Minderjährige auch auf diese Weise zu schützen.
5.4 Wir nutzen Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung
Im Fall einer Bewerbung für oder der Teilnahme an einem Austauschaufenthalt sowie bei der Aufnahme eines Gastkindes verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eltern bzw. Sorgeberechtigten und Gastschüler*innen mit der Einwilligung der betroffenen Personen wie in den Abschnitten 4.1, 4.2 und 4.4 im Detail aufgeführt.
6. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Innerhalb von YFU Deutschland nutzen die hauptamtlichen Mitarbeitenden Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, Verträge zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren. Wir können einen Großteil unserer Leistungen nur dank der Unterstützung ehrenamtlich tätiger Mitarbeitender erbringen (z. B. Durchführung der Vorbereitungstagung oder Betreuung der Austauschschüler*innen vor Ort); auch ehrenamtliche Mitarbeitende erhalten somit Einblick in die Daten, soweit dies für die konkret übernommene Aufgabe erforderlich ist.
Außerhalb von YFU Deutschland sind bei Teilnahme an einem Austauschaufenthalt Empfänger der Daten die YFU-Partnerorganisation des Aufnahmelandes inklusive ihrer ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Gastschulen, Gastfamilien, potenzielle Gastfamilien und Reisebüros sowie ggf. Versicherungen, Fluggesellschaften, Visumsstellen und staatliche Behörden des Aufnahmelandes. Sofern ein Sonderstipendium beantragt wird, bei dem die Stipendienauswahl nicht durch YFU erfolgt, oder ein Sonderstipendium bewilligt wird, so sind auch die Kooperationspartner Empfänger der Daten. Bei Aufnahme eines Gastkindes sind Empfänger der Daten die YFU-Partnerorganisation des Entsendelandes und die Eltern oder sonstige Sorgeberechtigte des Gastkindes.
Ferner übernehmen teilweise Dienstleister den Versand oder den Druck von Unterlagen für uns (bspw. das YFU Magazin) oder sind in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Telekommunikation und Zahlungsabwicklung von uns eingesetzt. Die Dienstleister werden nur in unserem Auftrag und unter unserer Verantwortung gemäß unseren Weisungen tätig.
7. Übermitteln wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?
Sofern ein Austauschaufenthalt in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR geplant ist oder ein* Gastschüler*in aus diesen Drittländern aufgenommen wird, werden Daten auch in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt. In diesen Fällen kann es sein, dass die nationalen Datenschutzgesetze im Drittland nicht europäischen Standards entsprechen. Die Datenübertragung ist allerdings erforderlich, um den Teilnahmevertrag zu erfüllen oder eine*n Gastschüler*in zu vermitteln, und geschieht nur in dem Umfang, wie dies zur Vertragsverfüllung oder Vermittlung eines Gastschülers*einer Gastschülerin notwendig ist.
8. Ihre Rechte sind uns wichtig
Wir legen nicht nur großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten, sondern möchten Sie auch umfassend über die Nutzung Ihrer Daten informieren und Ihre diesbezüglichen Fragen so schnell wie möglich beantworten. Bei Anfragen zur Nutzung Ihrer Daten werden wir uns grds. unverzüglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Falls wir in Ausnahmefällen für die abschließende Klärung einer Frage länger als einen Monat benötigen sollten, würden wir Sie natürlich vorher darüber informieren, wie lange dies voraussichtlich dauern wird. Sofern wir Daten an Dritte weitergegeben haben, benachrichtigen wir diese im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang über die Berichtigung, Löschung oder Verarbeitungseinschränkung Ihrer Daten.
Ihnen stehen bei der Verarbeitung Ihrer Daten die nachstehend aufgeführten Rechte zu:
8.1 Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies beinhaltet u. a. die Information über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten und die Dauer der Speicherung. Sollten Daten unrichtig gespeichert sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung der Daten.
8.2 Ihr Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern Sie aus den nachfolgend aufgeführten Gründen einen Anspruch auf Löschung Ihrer Daten haben:
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
- Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigen Gründe für die Verarbeitung gibt.
- Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Wenn die Löschung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Wenn die Daten von Kindern, die noch nicht das 16. Lebensjahr vollendet haben, in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft ohne Zustimmung der Eltern verarbeitet werden.
8.3 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der nachfolgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Wenn von Ihnen die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit der Daten zu prüfen.
- Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung der Daten die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigten Gründe überwiegen.
8.4 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
8.5 Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen. Detaillierte Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie im Abschnitt 9 aufgeführt.
8.6 Ihr Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch YFU Deutschland zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben.
9. Ihr Widerspruchsrecht
9.1 Ihr Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und kann per E-Mail gerichtet werden an datenschutz(at)yfu.de oder postalisch an:
Deutsches Youth For Understanding Komitee e. V.
Datenschutzbeauftragte*r
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg
9.2 Ihr Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung zu Werbezwecken
YFU Deutschland verwendet Daten von Gastschüler*innen und ihren Eltern bzw. Sorgeberechtigten sowie von Gastfamilien, um im begrenzten Umfang für die Tätigkeiten unseres gemeinnützigen Vereins zu werben: bspw. für die Gewinnung von Mitgliedern, ehrenamtlichen Mitarbeitenden oder Gastfamilien und für Spendenaufrufe. YFU Deutschland wird personenbezogene Daten von Gastschüler*innen und deren Familien aber niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergeben oder für Werbezwecke Dritter verwenden. Selbstverständlich kann der Verwendung von Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprochen werden. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und kann per E-Mail gerichtet werden an datenschutz(at)yfu.de oder postalisch an:
Deutsches Youth For Understanding Komitee e. V.
Datenschutzbeauftragte*r
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg
10. Sind Sie verpflichtet, uns bestimmte Daten zu geben?
Eine Übermittlung Ihrer Daten an uns geschieht grundsätzlich freiwillig. Ohne die von uns erfragten Daten von Gastschüler*innen, Eltern oder Gastfamilien ist es uns jedoch bspw. nicht möglich, ein Bewerbungsverfahren für einen Austauschaufenthalt oder den Austauschaufenthalt selber durchzuführen oder eine*n Gastschüler*in an eine Gastfamilie zu vermitteln.
11. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir bewahren Ihre Daten nur solange auf, wie dies aus organisatorischen Gründen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Daten von Personen, die Interesse an einem Austauschaufenthalt bekunden, sich aber nicht bewerben, werden nach Abschluss der Bewerbungssaison gelöscht. Daten von Bewerbenden werden von uns aus organisatorischen Gründen sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Ablauf des aktuellen Programmjahres für ein Jahr aufbewahrt, bei Teilnahme am Austauschprogramm verlängert sich dieser Zeitraum auf sechs Jahre. Ausgenommen sind die Vertragsunterlagen und die Rückmeldung zum Stipendienbescheid. Diese werden bis zum Schluss des 10. Jahres nach regulärem Programmende aufbewahrt. Für Kontaktdaten, die wir in unserer Alumni*ae-Datenbank speichern, verlängert sich dieser Zeitraum, sofern die Alumni*ae weiterhin in Kontakt mit uns bleiben sollten. YFU-Partnerorganisationen bewahren die ihnen von YFU Deutschland übermittelten Daten entsprechend den jeweiligen nationalen Bestimmungen auf.
12. Social Plugins
Wir verwenden auf der YFU-Internetseite auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Social Plugins. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse, der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Internetseite.
Es werden Plugins des sozialen Netzwerkes Facebook genutzt, welches unter www.facebook.com von Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) betrieben wird (im Folgenden „Facebook" oder„Plugin-Anbieter").
Die Plugins stellen selbständige Erweiterungen der Plugin-Anbieter dar. YFU Deutschland hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der von den Plugin-Anbietern per Plugins erhobenen Daten. Mit Hilfe der von der Firma Heise zur Verfügung gestellten sogenannten „Zwei-Klick-Lösung" haben wir jedoch sichergestellt, dass nicht allein durch den Aufruf unseres Internetauftritts Daten an Plugin-Anbieter übermittelt werden. Erst wenn der Nutzer nach entsprechender Aufforderung bestätigt, dass er eine Verbindung zu den Plugin-Anbietern wünscht, wird eine direkte Verbindung mit den Servern der Plugin-Anbieter aufgebaut und die vom Plugin erhobenen Daten an die Plugin-Anbieter übermittelt. Sofern Sie während des Besuchs unseres Internetauftritts bei einem Plugin-Anbieter eingeloggt sind, kann dieser Plugin-Anbieter den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Sofern Sie diese Zuordnung verhindern möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei sämtlichen Plugin-Anbietern ausloggen.
Wenn Sie beispielsweise den „Gefällt mir"-Button von Facebook anklicken, einen Kommentar abgeben oder in sonstiger Weise direkt mit einem Plugin interagieren, wird die entsprechende Information von Ihrem Internet-Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Diese Informationen werden ggf. auf Facebook veröffentlicht und anderen Personen angezeigt.
Auch sofern Sie kein Mitglied eines der genannten Plugin-Anbieter sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass diese Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringen und speichern, wenn Sie die Plugins anklicken. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Plugin-Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/policy.php.
13. Cookies
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Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen und die damit verbundene Datenverarbeitung benötigen wir Ihre Einwilligung.
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Erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
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14. Webanalyse (Statistiken)
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