Auslandsjahr in zwölf Schritten

1. Planung: Mindestens ein Jahr vor der geplanten Abreise sollten Jugendliche anfangen, ihr Austauschjahr zu planen. Dazu gehört: Informationsmaterial lesen, Organisationen vergleichen und mit ehemaligen Austauschschülern sprechen.

2. Bewerbung: Der erste konkrete Schritt auf dem Weg ins Ausland ist die schriftliche Bewerbung. YFU verschickt die Bewerbungsunterlagen ab Anfang Mai im Jahr vor der Abreise.

3. Auswahl: Wer die formalen Voraussetzungen erfüllt, wird zu einem Auswahlgespräch eingeladen, wenn möglich in der Nähe seines Wohnorts. Das Gespräch wird von einem ehrenamtlichen Komitee geführt. Nach etwa vier Wochen informiert YFU schriftlich über das Auswahlergebnis.

4. Vorbereitungstagung: Wir legen großen Wert auf eine ausführliche Vorbereitung und laden alle Teilnehmer zu einer einwöchigen Tagung ein. Auf diesem Seminar vermitteln ehemalige Austauschschüler ihre Erfahrungen und zeigen, wie man eine fremde Kultur entdecken kann.

5. Versicherung und Visum: YFU kümmert sich um die Versicherung für Austauschschüler (Ausnahme: Europa-Programme) und berät und unterstützt bei allen Visabelangen.

6. Informationen: Wir haben umfangreiche schriftliche Unterlagen mit Informationen über das jeweilige Gastland und Tipps zu Themen wie Gepäck, Taschengeld, Gastgeschenke und vieles mehr zusammengestellt. Für Eltern bieten wir zudem regionale Informationsveranstaltungen an.

7. Abreise: YFU ist auch bei der Reise vor Ort. In der Regel bringt ein Reisebegleiter die Austauschschüler ins Gastland, wo sie von YFU-Mitarbeitern oder ihren Gastfamilien empfangen werden. Die Abreisetermine liegen im Juli oder August, Ausnahmen sind Südkorea (Februar) und Japan (März) sowie Thailand (Juni).

8. Ankunft: In den meisten Ländern beginnt das Austauschjahr mit einem Orientierungsseminar, bevor die Schüler in ihre Gastfamilien reisen. Wenn nötig, sorgen unsere Partnerorganisationen auch dafür, dass den Austauschschülern Grundkenntnisse der Landessprache vermittelt werden, zum Beispiel durch einen Sprachkurs vor Ort.

9. Betreuung im Gastland: Während des Jahres werden alle Jugendlichen und ihre Gastfamilien persönlich betreut. Betreuer wohnen in der Region und sind für alle Fragen ansprechbar. Unsere Partnerorganisationen bieten begleitende Seminare und Treffen an, auf denen Schüler und Gastfamilien Erfahrungen austauschen können.

10. Betreuung in Deutschland: Während des Jahres ist YFU auch für Eltern in Deutschland ansprechbar. Wir veranstalten regionale Treffen für Eltern, um sie auf die Abreise und die Rückkehr ihrer Kinder vorzubereiten. Zudem steht unsere Geschäftsstelle für alle Fragen zur Verfügung.

11. Rückkehr: Die meisten Austauschschüler besuchen noch im Gastland ein Re-Entry-Seminar, um sich auf ihre Rückkehr nach Deutschland vorzubereiten. Alle Jugendlichen, die ihr Austauschjahr in Europa verbracht haben, versammeln sich beim „Young Europeans‘ Seminar“ (YES), bevor sie in ihre Familie im Heimatland zurückkehren.

12. Nachbereitung: Mit der Rückkehr ist Austausch bei YFU noch nicht vorbei. Wir bieten zwei- bis dreitägige Nachbereitungsseminare an, auf denen unsere Teilnehmer ihre Erlebnisse reflektieren können. Als Ehrenamtliche engagieren sich viele YFU-Ehemalige für Völkerverständigung und tragen so den Austauschgedanken weiter.

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